掌上春城訊大學畢業后重慶大中專檔案中心,人事檔案去向是哪里?記者從昆明市人才市場管理辦公室(昆明市人才服務中心)(以下簡稱“市人才市場管理辦”)獲悉重慶大中專檔案中心,在市人才市場管理辦保管的158480份人事檔案中重慶大中專檔案中心,有39865份檔案保管期限達10年以上?,F在正是畢業生檔案接收高峰季,市人才市場管理辦提醒市民及時關注檔案去向,以方便辦理相關檔案業務。
“我的檔案在哪里?”
市民黃先生是曲靖人,2003年他從海南省某大學畢業來到昆明工作
以前,黃先生從未把檔案的事放在心上,前段時間,他所在單位完善檔案管理,要求他把在大學期間的檔案轉到單位。
“我的檔案在哪里?”畢業多年,黃先生先后到原來就讀的學校、市人才市場管理辦、曲靖市人才服務中心都沒有查詢到他的檔案。后來,他回到原籍曲靖市某縣人才服務中心,才發現他的檔案,一直在該縣人才服務中心“沉睡”。
與黃先生一樣,在昆明,也有不少人從未關注自己的檔案在哪里。
市人才市場管理辦是大中專畢業生檔案存放的地方之一。1998年起,市人才市場管理辦開始批量接收高校畢業生人事檔案。學校通過機要通信或專人送取的方式,把畢業生檔案轉至市人才市場管理辦后,工作人員及時對檔案進行審核,對符合要求的,均已登記并形成存檔編碼入庫保管。
其中,今年預計會有2萬份應屆畢業生檔案,將轉入到市人才市場管理辦。目前已收到應屆畢業生檔案1.3萬余份。
檔案對一個人來說至關重要,找不到檔案,在參加工作、政審、申領養老保險待遇等方面都可能會受到影響。目前,市人才市場管理辦保管的人事檔案158480份,保管10年以上的人事檔案39865份。
“十四五”期間,市人才市場管理辦計劃加強流動人員人事檔案信息化建設,進一步提升檔案管理服務水平。
檔案遺失怎么辦?
怎樣查詢個人檔案?個人檔案查詢有哪些渠道?市人才市場管理辦相關負責人介紹,共有4種方式可查詢人事檔案是否在昆明市人才市場管理辦公室保管,即登錄昆明市人社局官網(網上服務大廳——網上辦事——人事人才服務——人事代理檔案查詢);登錄市人才服務中心微信公眾號查詢;撥打電話0871——63390480查詢;現場查詢(民航路229號市人才市場管理辦5樓515室)。
查詢到檔案在市人才市場管理辦,如轉走檔案需要哪些手續?人事檔案在市人才市場管理辦保管的畢業生,如需將檔案轉至具備檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業或流動人員人事檔案管理服務機構(縣級及以上),可攜帶人事檔案調檔函原件、身份證原件、復印件、與原單位解除或終止勞動(聘用)關系證明書復印件(單位存檔方式提供)進行辦理,人事檔案通過機要通信或專人送取方式轉至接收單位。委托他人辦理的,除人事檔案調檔函原件、與原單位解除或終止勞動(聘用)關系證明書復印件外,需攜帶委托書、委托人身份證復印件,被委托人身份證原件及復印件進行辦理。
如檔案查詢不到或遺失怎么辦?人事檔案需按國家規定的專門通道轉遞或派專人送取, 一般不會遺失。畢業生如果在生源地的公共就業和人才服務機構查詢不到檔案,可以聯系畢業學校的檔案管理部門查詢檔案去向,根據檔案接收單位信息落實個人檔案存放機構。其中,檔案轉回昆明市的醫療專業或教育專業畢業生,可以分別先向市人才服務中心衛生健康分中心(0871—63528073)或市人才服務中心教育分中心(0871—65152270)查詢。
日前,記者暗訪時,以普通市民身份來到位于昆明市民航路229號市人才市場管理辦,出示身份證后,工作人員輸入姓名、畢業學校等信息,即可查詢檔案是否存放在昆明市人才市場管理辦公室。
畢業生檔案存放收費嗎?
高校畢業生檔案有多重要?人事檔案是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄,在參加工作、政審、申領養老保險待遇等情況下都會用到。建議畢業生及時關注個人檔案去向,認真辦理黨員組織關系接轉手續,方便個人檔案的后續利用。
畢業生檔案存放收費嗎?一直以來,不斷有市民向本報咨詢。據了解,自2015年1月1日起,已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞等名目的費用。
檔案可以存放在非戶籍就業地嗎?除超大城市外,在非公單位就業高校畢業生的人事檔案可存放在戶籍地或就業地的流動人員人事檔案管理服務機構。超大城市的具體政策可咨詢當地人社部門。
哪些機構能存放畢業生檔案?能自己保管嗎?據了解,縣級以上人社部門所屬公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構,可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。
此外,嚴禁個人保管自己的人事檔案。
昆明日報全媒體記者重慶大中專檔案中心:楊官榮
責編重慶大中專檔案中心:農天琴
編審:吳晨萍
終審:錢紅兵